Herramientas para optimizar el tiempo en Internet

Cuando estamos conectados a Internet ya sea por trabajo o recreación debemos tomar en cuenta que el tiempo es uno de los factores que juegan en contra de nuestra productividad cuando usamos esta herramienta, ya que como hay mucha información en Internet podemos distraernos al momento de hacer diferentes tareas y por lo tanto podemos perder mucho tiempo y desenfocarnos, a continuación dare un pequeño ejemplo:

Marcos va a revisar su correo para ver unos archivos que le mandaron para revisarlos e ingresa a la pagina principal de su servicio de correo electronico (vamos a suponer que es Yahoo) y al ingresar ve que hay diferentes noticias y un video que dice: “Descubre quien esta detras de la identidad de Santa Claus” como a Juan le llama mucho la atención este mensaje decide ingresar y ver la noticia (que por cierto era ficticia y era el tema de una futura pelicula) lee el articulo y luego ve el video que aparece al final de mismo en donde explican todo, luego se da cuenta que en ese video determinada actriz (favorita de Marcos) es la protagonista de otra película (que esta en cartelera en esos momentos) y decide ir al enlace para ver el video del trailer de la pelicula, luego como Marcos tiene su msn y chat  abierto, en ese momento le escribe  un amigo que no ve hace tiempo y chatea con el, como podemos ver Marcos se ha desviado bastante de su actividad inicial (que era ver su bandeja de entrada de su email) ahora resulta que ya han transcurrido 25 minutos y todavia no ha ingresado a su cuenta de correo, este es un claro ejemplo de lo que generalmente sucede cuando realizamos tareas en Internet y nos desenfocamos.

Lo bueno de esto es que ahora hay una serie de aplicaciones que podemos utilizar para poder aumentar nuestra productividad en Internet, a continuación nombrare algunas herramientas gratuitas para poder aprovechar el tiempo y aumentar tu productividad:

Google.com/reader: Este es un programa lector de RSS de Google en el cual podras colocar todos los blogs o paginas mas influyentes de tu sector (o en el que quieres estar informado), una vez que has agregado los elementos de tu interés en tan solo unos minutos podras ver que ha sido lo ultimo que escribieron los bloggers mas destacados de tu sector y  tener a tu disposición información actualizada y de calidad.

E.ggtimer.com: En esta pagina funciona como una alarma, cuando ingreses a la pagina  te mostrara un reloj en el cual se debe colocar el tiempo que quieres controlar y le das click a “Go” ,el tiempo comenzara a transcurrir, al concluir el mismo sonara una alarma y aparecera en la ventana del navedador un anuncio indiciando que ya finalizo el tiempo, esto es algo muy efectivo para trabajar con diferentes tareas en Internet ya que es recomendable asignarles un espacio de tiempo para cumplirlas.

Google.com/calendar: Este programa permite colocar diferentes tareas que pueden ser pogramadas en un calendario el cual puede ser configurado para programar actividades por dias, por semanas o por meses, cuando llegue el momento de tus tareas te llegaran de forma automática mensajes recordatorios a tu bandeja de gmail.

Google.com :Aunque parezca ilogico la mayoria de nosotros solo utilizamos el 5% de las funciones de este buscador (solo escribimos la frase o palabra sobre el tema de interes y escogermos los resultados de la primera pagina de resultados y algunas pocas veces la de la segunda pagina), una forma mas potente de hacer busquedas es recomendable utilizar las comillas ya que si colocamos  apple iphone en los resultados saldran paginas en donde las palabras aparecen en cualquier orden o parte del texto (tambien pueden aparecer separadas) y el numero de resultados aumentaran de forma dramatica, sin embargo si colocamos “apple iphone” (usando comillas) tendremos resultados de paginas con esa frase tal cual aparece (en el mismo orden), tamiben podemos utilizar el signo – indicando que palabras no queremos que salgan en los resultados por ejemplo si colocamos apple iphone -fruit sandran todos los resultados menos los terminos que podrian estar relacionados con algun tipo de  fruta por ejemplo.

Search Twitter: En este buscador podras saber de que estan hablando las personas en Twitter en tiempo real sobre determinado tema, es una herramienta muy poderosa para obtener informacion fresca sobre algun tema en especial, desde hace unos meses Google tambien esta incluyendo este tipo de resultados en su bucador en la opcion Google.com/realtime.

Para finalizar mencionare algunos consejos que se seguido y  me han ayudado a maximizar mi tiempo en Internet:

-Revisar todos mis correos una sola vez al dia.

-No tener el msn o chat prendido de forma permanente  y si lo utilizo lo administro por listas o grupos de amigos.

-Diferenciar entre actividades de trabajo y actividades recreativas en Internet.

-Determinar cuanto tiempo le voy a dedicar a determinada tarea en Internet.

-Programar el tiempo en que utilizare las redes sociales o Internet como ocio y no como trabajo.


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JoseLuisMoreno

Consultor en Social Media y Marketing 2.0

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